サークル参加について
必ず全て一読し、内容をご理解いただいた上でお申込みください。
= お申込について =
Ｌステは毎回会場が異なるため大なり小なり変更箇所があり、
また、今回より代表一人で運営していく運びとなり以前より厳しくなった項目もございます。
改変・加筆箇所は太文字で表記いたしました。
今まで問題なく受理されていても今回からは不備になる場合もあります。
内容をよくお読みになり、ご理解の上でお申し込みいただきますようお願い申し上げます。
今回は当日同人誌即売会終了後にアフターお茶会の開催を予定しております。
大変恐れ入りますがお茶会開始10分前までに搬出荷物の提出とスペースの撤収をお願いします。
申込み締め切り
募集スペース数
サークル参加費
スペース詳細
2026年2月1日(日) 21:00
40スペース前後
下記案内参照
下記案内参照
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入場人数は当日サークル入場時にお伺いし、人数分のパンフレットとリストバンドをお渡しします。同行者が遅れる場合こちらでは対処いたしかねますので必ず当人同士で連絡を取り合うようにしてください。
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サークルカットを用意し、本ページ最下部の申し込みフォームよりお申し込み下さい。(郵送、メール等によるお申し込みは出来ません。)
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合体サークルで参加希望の場合、備考欄にお互いのサークル名を記入して下さい。申し込み内容に不備があった場合には片方のみ落選となるというような可能性もありますのでご了承下さい。
申し込み後の合体申請は不可です。 -
配置情報については後日確定次第HPおよびXにてお知らせいたします。
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配置番号発表後に各サークル様へサークル参加証を申し込み時に頂いたメールアドレスへ送付いたします。当日は送付の画像を本部にご提示ください。
※なりすましや防犯のため画像をお持ちでないサークル様は入場をお断りする可能性がございます。
= 参加費・スペースについて =
サークル参加費はイベント当日サークル入場受付時に徴収いたします。
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1スペース : 4,000円 (横幅 90cm×奥行45cm、椅子1脚、リストバンド2枚まで)
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2スペース : 8,000円 (横幅180cm×奥行45cm、椅子2脚、リストバンド4枚まで)
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追加椅子 : 1脚 500円 (1sp/1脚まで、2sp/2脚まで) 当日本部にて受付。
※1spに対して椅子2脚を横に並べて置く事ができない場合があります。
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サークル参加者に同伴する未就学児は人数にカウントいたしません。小学生以上は大人と同じ対応をさせて頂きます。
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サークルスペースに入れるのはサークル入場で参加している方のみです。盗難やトラブル回避の為、厳守でお願いします。
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原則として申込後のキャンセルは不可とさせていただきます。
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当日欠席される場合、参加費のお支払いは後日お振り込み頂くほか、受理画像を持った代行者が当日代わりに支払う事も可能です。その場合は事前に準備会までご連絡ください。
= 頒布物について =
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ステーションメモリーズ！の作品を取り扱った二次創作物が一点でもあれば参加可能です。他ジャンルの創作物が混在していても構いません。
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サークルスペース外で不特定多数の参加者へ向けた創作物の頒布、配布は禁止です。過度な声掛け、呼び込みもお控え下さい。
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サークル向けにイベント開催チラシを配布をされる方は必ず配布予定の物の画像を添付してLステ開催1週間前までに準備会へご連絡下さい。(個人のチラシ、ペーパーは不可)
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以下の物を頒布、配布、展示する事を固く禁止すると共に、公序良俗に反する頒布方法は固く禁止いたします。(事前の確認やお持込差し止めのご連絡をさせていただく場合がございます)
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ステーションメモリーズ！の二次創作ガイドラインに違反する物。
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成人向け及び年齢制限(R-18だけでなくR-15、PG-12含む)のある物や制限が必要だと準備会が判断した物。
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出所不明・発行者が著作権を取得していない作品(他者のイラストやゲーム画面の立ち絵、既存する会社やコンテンツのロゴ、アイコン、生成AIの類など)のトレースや生成AIで出力した物。
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既製品・市販品を用いた創造性の低い物。
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制作、製造、発行した本人の許可がない物。
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生き物や飲食物、手作りのコスメや石鹸等の直接身体に使用する物。(業者による製造品はOKです。例:デコチョコ、ボディシートのパッケージ印刷など)
※恐れ入りますが頒布物について適用範囲かどうかのお問い合わせはご遠慮ください。
= サークルカットについて =
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円滑な作業のため下記テンプレートの利用をお願いしています。
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1スペース : 高さ40mm(947px)×幅70mm(1654px)
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2スペース : 高さ40mm(947px)×幅140mm(3307px)
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サークルカット内に必ずサークル名を明記し、解像度600dpiのグレースケール、ファイル形式はpng(推奨)もしくはjpgで保存、ファイル名はサークル名のみをローマ字表記でお願いします。
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サークル名、P.N、はサークルカット付近に掲載されません。必要な方はカット内に明記してください。
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レイヤーは必ず統合して1枚の状態にし、マスク等の指定も外して下さい。処理作業の都合上他のファイル形式で保存したり、zip等で圧縮せずお送り下さい。
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わいせつな表現や過度な暴力等の描写、18禁や成人向けといった年齢を制限する文字を入れるのは厳禁。(不備になる場合がございます)
テンプレート
※別ウィンドウで開きます。
= 宅配搬入出について =
※宅配搬入希望サークル数や荷物容量によって宛先や内容が変更となるため、
決まり次第非表示を解除しＸでお知らせいたします。
宅配搬入
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こちらを参考に元払いで下記宛先へ 3月19日(木) に届くよう発送してください。発送後お問い合わせフォームにて3月18日(水)昼頃までにご依頼主様控えの画像をLステ準備会までお知らせ下さい。
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ご依頼主様控えの画像をいただけないと営業所から荷物を受け取ることができません。
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3月19日(木)午前中までに受領の返信がない場合は準備会までご連絡下さい。
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3月19日(木)午前中に荷物問い合わせを行い営業所に到着しているかどうかの確認をお願いします。
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必ず元払いでお願いします。
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品名欄の右下にある『宅急便センター受け取りサービス』に✔︎を入れて下さい。
開催前日に代表が営業所まで受け取りに行くため、必ず19日までに到着するよう発送してください。 -
営業所の方が『受取人:Lステ準備会』の情報から荷物をまとめておいてくださる場合があります。円滑な作業のため記入はハッキリとお願いします。
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届いた荷物は準備会の方で当日、各スペースの机の下に配置致します。
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依頼主様控えの連絡を忘れた、日にちや送り先を間違えたなどのトラブルには対応いたしかねますのでご了承ください。
届け先郵便番号
届け先電話番号
届け先住所
お届け希望日欄
品名欄
〒000－0000
000－000－0000
和歌山県和歌山市
3月19日
受取人:Lステ準備会、ご自分の配置番号、サークル名
宅配搬出
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14:00〜15:50に本部にて受付します。
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必要事項が記入してあるヤマト運輸着払い伝票を貼付した荷物のみお引き取り可能です。
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本部に伝票の用意はございませんので各自コンビニ等で事前に入手をお願い致します。
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お預かりした荷物はイベント終了後、Lステ準備会スタッフが直接最寄りのヤマト運輸営業所もしくはコンビニまで持ち込み、発送いたします。
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今回からメールでの伝票番号のご連絡はいたしません。荷物提出前に写真やメモを取るなど必ず伝票番号の控えをお取りください。
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搬出荷物発送が完了しましたらXにてお知らせいたします。